Die lehrreiche Zeit als Projektmanager

Während des Seitenwechsels durfte ich als Fernsehjournalist im Medienhaus Somedia beim TV Südostschweiz mitarbeiten. Nach spannenden 10 Wochen in Chur und Glarus ging es dann mit dem Projektmanagement Kurs weiter, welcher mich perfekt auf das Praxisprojekt vorbereitet hat.

Zusammen mit Liliane, Julia und Loris wählten wir das Projekt von Geberit aus. Dies zum einen, weil Liliane und ich unsere Lehre dort absolvieren und zum anderen, weil uns der Projektauftrag sehr angesprochen hat. Der Auftrag lautet, für alle 11 Lehrberuf neue Schnupperlehr Konzepte zu schreiben.

Ein Kick-Off Meeting mit allen Berufsbildenden von Geberit gab den Startschuss für das Projekt. Wir haben uns mit Fragen bezüglich noch bestehender Unklarheiten vorbereitet und uns schon einige Gedanken gemacht, wie das Projekt aussehen könnte. Am Meeting präsentierten die Berufsbildenden mit einer PowerPoint das Projekt, ihre Wünsche und Anliegen vor.

Nach einem guten Gespräch konnten wir mit der Planung und dem Erstellen des Zeitplans beginnen. Wir tauschten uns im Team über das Projekt aus, und versuchten alle Aufgaben, die es gibt aufzuschreiben. Zusammen beschlossen wir, das ganze Projekt in 3 Phasen aufzuteilen. Alles, was vor der Schnupperlehre passiert; z.B. Anmeldungen, Informationsschreiben, Vorbereitungsaufträge, usw. ist Phase 1. Alles, was während der Schnupperlehre geschieht; Produktionsbesichtigungen, Ablaufpläne, Personeneinteilung, usw. Und die 3. Phase, alles, was nach der Schnupperlehre noch dazu kommt; Bewertungsbögen, Bewerbungsanleitungen, Teilnahmebestätigungen, usw. Anhand dessen haben wir eine To-Do Liste erstellt und alle Aufgaben entsprechend aufgeteilt.

Nach Vollendung aller Aufgaben und Dokumente ging es nun ans Dokumentieren des ganzen Projektes. Es wurde so geschrieben, dass bei Übergabe das gesamte Projekt ohne uns umgesetzt werden kann.
Wir durften heute (08.12.2023) das Projekt den Berufsbildner und den Auftraggebern vorstellen und unseren Teil somit abschliessen.

Diplomprüfung Projektmanagement
Inmitten unseres Praxisprojekts haben wir uns am Mittwoch, 19. November, getroffen und uns nochmals auf die Prüfung vorbereitet. Die Prüfung fand Online, gehostet von Edupool, statt. Projektphasen, Stakeholder Analysen und Risikomanagement, das sind alles Begriffe, welche in der zweistündigen Prüfung unter anderem getestet wurden. Jeder, der die Prüfung besteht, wird mit einem Projektmanagement-Diplom ausgezeichnet.

Flipchart-Kurs und Präsentationstechniken
Diesen Montag (04.12) durften wir zusammen mit Christian Eggenberger einiges rund ums Thema Flipchartgestaltung lernen. Wir befassten uns mit verschiedenen Symbolen, Darstellungsmöglichkeiten und Eye-Catchern, welche einen Flipchart interessant machen. Zu einem Flipchart gehört meistens auch eine Präsentation. Deshalb haben wir uns am Dienstag zusammen mit Christian in die Materie der Präsentationstechnik gewagt. Nach zwei spannenden und lehrreichen Tagen sind wir nun perfekt auf die Abschlusspräsentationen unserer Projekte vorbereitet.